Mierzenie czasu pracy kierowcy – zasady ogólne. Głównym narzędziem wykorzystywanym do mierzenia czasu pracy kierowcy jest tachograf, czyli narzędzie pomiarowe. Zawodowi kierowcy poruszający się pojazdami o masie powyżej 3,5 tony przewożącymi zarówno rzeczy, jak i ludzi powyżej 9 osób są zobowiązani do rejestrowania czasu jazdy Ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 2189) Dlaczego wydruki, urlopówki i dane z kart - przechowujemy tylko przez 1 rok? Ustawa z 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jedn.: Jak długo można przechowywać dane osobowe. W Polsce przechowywanie danych osobowych jest uregulowane Ustawą o ochronie danych osobowych, którą stosuje się do ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie określonym w art. 2 i art. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób Przedsiębiorcy transportowi muszą przechowywać wykresówki w porządku chronologicznym oraz w czytelnej formie przez co najmniej rok po ich użyciu. Tak przewidziano w art. 34 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014. Dodatkowo, zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, jeżeli firma prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców wyłącznie Ewidencja czasu pracy kierowców – co robi z nią właściciel firmy transportowej? Proces rozliczania czasu pracy kierowców powtarza się według tego samego schematu co miesiąc. Po zakończeniu tras, kierowcy odczytują dane z kart kierowców, powstają pliki .ddd. Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd Hỗ Trợ Nợ Xấu. Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wszystkich swoich pracowników, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Taka dokumentacja stanowi podstawę do rozliczenia czasu pracy. Przekłada się ona na wysokość wynagrodzenia. Nieprowadzenie ewidencji może skutkować bardzo wysokimi grzywnami. Jak prowadzić ewidencję czasu pracy?Przechowywanie dokumentacji rejestrującej czas pracy zatrudnionych osób Jak prowadzić ewidencję czasu pracy? Prawo nie narzuca wzoru, wedle którego powinna być prowadzona taka ewidencja. Pracodawcy mają więc wolną rękę, ale najczęściej decydują się na rejestr czasu pracy w systemie miesięcznym. Wskazano natomiast elementy, które powinny znaleźć się w dokumentach. Przede wszystkim powinny one zawierać informację o liczbie przeprowadzonych godzin. Za ponadprogramowe godziny, w szczególności nocne lub z okresu niedziel oraz świąt przysługuje inna stawka wynagrodzenia. Za pracę w dniach, które ustawowo są wolne przysługuje również dodatkowy urlop. Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy powinna być rejestrowana na bieżąco, zawierać także wszystkie informacje dotyczące nieobecności (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych), dyżurów, urlopów oraz zwolnień. Przechowywanie dokumentacji rejestrującej czas pracy zatrudnionych osób Przepisy regulują długość zachowywania takiej dokumentacji wyłącznie w przypadku kierowców. Ich ewidencję czasu pracy powinno przechowywać się przez okres minimum trzech lat, ponieważ przez ten czas można dochodzić wszelkich roszczeń pracowniczych. Zatrudnione osoby najczęściej domagają się wynagrodzenia za przepracowane nadgodziny. Wskazane jest, aby ewidencję pozostałych pracowników również przechowywać przez okres trzech lat. Biorąc pod uwagę dzisiejsze możliwości technologiczne, dokumentacja ta wcale nie musi być prowadzona w wersji papierowej. Doskonałym rozwiązaniem będzie przechowywanie jej w wersji elektronicznej. Dokumenty nie będą zajmowały miejsca w archiwach, a poprzez umieszczenie ich np. w tzw. chmurze będziemy mieli pewność, że na pewno nie zaginą. Sporym ułatwieniem w prowadzeniu ewidencji są specjalne programy, które w łatwy sposób będą rejestrować czas pracy zatrudnionych osób. Obowiązku prowadzenia wspomnianej wyżej dokumentacji nie należy ignorować. Naruszanie przepisów bądź całkowita ich ignorancja jest uznawana za wykroczenie. Inspektor pracy może wnioskować o nałożenie grzywny dla takiego pracodawcy w wysokości nawet do 30 tysięcy złotych! Ewidencję czasu pracy powinno przechowywać się przez okres minimum trzech lat. ~Paweł2018-08-22 08:20:00Wszystko fajnie, ale szkoda, że przy tekstach na portalu nie pojawia się data publikacji. W świetle ciągle zmieniających się przepisów nie wiadomo, czy dany tekst jest aktualny, czy już przedawniony. ~Jajo2018-08-22 09:22:39Oczywiscie że jest nieaktualny. Wystarczy ze zrozumieniem przeczytać tekst. ~zcx2018-08-22 09:55:43wydłuża się okres podlegający kontroli by mieć większe pole manewru do karania a tym samym do kasy. ~jojo2018-08-22 10:43:01nic sie nie wydluza. zmienil sie tylko okres podlegajacy kontroli na drodze~zcx2018-08-22 10:52:30jojo a ten okres to się skróci?~jojo2018-08-22 11:01:03pozostaje bez zmian. wciaz okres kontroli obejmuje 365 dni~marek2019-03-29 19:09:33witam czy mozna zczytac z starej karty niewaznej dane z przed 2 lat bo potrzeba to do sadu PavelSPM 2019-03-29 19:44:18~marek Z powodu małej pamięci co ma karta kierowcy, ci uda się sczytać w pełnej mierze z starej karty tylko ostatnie dane za czas okresu trochę większego niż 28+1 dzień. ~zcx2019-03-29 19:54:59nie pleć bzdur. pojemność karty nie jest liczona w dniach. jeżeli karta nie jest uszkodzona to można pobrać dane nawet jak data ważności minęła. a jaki to będzie okres twojej aktywności trudno powiedzieć bo dane są nadpisywane. PavelSPM 2019-03-29 20:24:26Właśnie z powodu stałego nadpisywania i uda się sczytać tylko ostatnie dane z karty za czas okresu, pszy maksymalnej aktywności wprowadzienia danych w kartę, trochę większego niż 28+1 dzień, bo właśnie na taką pojemność karta i jest obliczona. ~zcx2019-03-29 20:26:00przestań opowiadać głupoty. żadna kart kierowcy nie jest obliczana na zapisywanie 28 + 1 dzień. żadna PavelSPM 2019-03-29 21:05:18Podaj dokładnie pojemność karty pszy maksymalnej aktywności kierowcy. Na ile dni wystarczy pamięci karty przed tym jak ona zacznie nadpisywać? PavelSPM 2019-03-29 21:25:10Jak przykład, możliwa ilość zapamiętywania wpisów kraj rozpoczęcia i zakończenia w pamięci karty kierowcy jest tylko 42-56 par wpisów w zależności od typu karty po których następuje nadpisywanie. ~fryc2019-03-29 21:30:24Ha ha a jeszcze całkiem niedawno spm twierdził, że można dowolną ilość razy robić takie wpisy., bo karta wszystkie pamięta. Zapomniał spm swe porady?1~fryc2019-03-29 21:35:07Polskie karty kierowcy mają pojemność 27 kilobajtow. Można zapisać ok 2700 zmian aktywności kierowcy ( pauza/pracą /jazda/dyzur) Czyli czas przechowywania tych danych zależy od ilości tych zmian. ~fryc2019-03-29 21:39:25~marek 2019-03-29 19:09:33 witam czy mozna zczytac z starej karty niewaznej dane z przed 2 lat bo potrzeba to do sadu Przy normalnej pracy kierowcy niemożliwe. ~zcx2019-03-29 21:45:23nie ma czegoś takiego jak czas przechowywania danych na karcie kierowcy to eksperci parkingowi go wymyślili. ~zcx2019-03-29 21:47:21zresztą jak wiele innych bzdur. PavelSPM 2019-03-29 22:35:40~fryc "Ha ha a jeszcze całkiem niedawno spm twierdził, że można dowolną ilość razy robić takie wpisy., bo karta wszystkie pamięta. " Jak zawsze kłamiesz z powodu swego do wymysłu. Pisałem że pamięci karty kierowcy starczy na wpisy kraj rozpoczęcia i zakończenia nawet zrobione podczas przekroczenia granic państw w okresie czasu 28 dni, maksymalnie dopuszczonym dla sczytania karty. Sprawdzono w praktyce. ~fryc2019-03-29 23:02:452018-08-09 17:01:49Poliacam kirowcam, rzeby miec 100% dowud do odzyskania zagranicznych diet i ryczaltuw za noclegi, robic w tacho, przy przekroczeniu granicy, wpis manualny kraj zakonczenia i odrazu krai razpoczencia. To teraz sobie policz ile ci się takich wpisów zmieści, jeśli codziennie będziesz dwa razy przekraczał granicę. 3 pary wpisów ×28 dni=? Zmieści się to na twojej karcie kierowcy tumanie? PavelSPM 2019-03-29 23:57:34"To teraz sobie policz ile ci się takich wpisów zmieści, jeśli codziennie będziesz dwa razy przekraczał granicę. 3 pary wpisów ×28 dni=? Zmieści się to na twojej karcie kierowcy tumanie?" Tuman akurat to jesteś ty. Jeśli codziennie będę dwa razy przekraczać granicę to sczytam kartę raz w tygodniu, a jeśli jeszcze częściej to sczytam kartę co dziennie. To nie jest zabronione. Urządzenie do sczytywania karty nie drogo kosztuje. Opłaci się za miesiąc. ~silwio2019-03-30 00:22:21Pavel... jak tam?.. dalej dziady nie chcom twojego siwi?... białoruski "pan"pewnie zadowolony, że dalej dymasz u niego.. ~fryc2019-03-30 00:25:12spm pracuję u polskiego chaziaja po 60 godzin tygodniowo. ~fryc2019-03-30 00:27:40Pracuje tzn śpi pod ramp ą a tachograf na mlotkach. Bo on siebie okradać nie będzie, a chaziaja oszukac to nie grzech. gustav 2019-03-30 00:47:51fryc, a jak ma być pod rampą? Na pstryku? Ps. ponoć masz żonę i dwie córki, in vitro rozumiem? No bo niby skąd te tęsknoty? gustav 2019-03-30 00:53:42fryc, w jaki sposób oddawałeś materiał do zapłodnienia? Świer szczyki i kubek czy na NFZ i pielęgniarka przed zamknięciem toalety życzyła powodzenia? PavelSPM 2019-03-30 00:53:59"Pavel... jak tam?.. dalej dziady nie chcom twojego siwi?" Już nie chcom CV. Proszą i błagają zgodzić się na tak zwaną płace jako dniuwki, km, %, obroty, etc, i "znikają jak majtki z płotu" jak tylko wspominam że chcę zapoznać się z Umową o pracy i innymi wewnętrznymi dokumentami Firmy które będę musiał podpisać w razie zgody zawrzeć umowę. Podobno certują? gustav 2019-03-30 00:57:13PavelSpm, tzn. bez zmian? Nadal bez pracy? Nadal plujesz na Polskę i czekasz na cud?1 PavelSPM 2019-03-30 01:19:59Plują na Polskę te kto ją okradają i poddają się być okradniętymi. ~Sylwester2019-03-30 09:56:39Dobromir Sosniarz na radnego do PE zamiast AnnyZaleskiej. Zobaczcie sobie na jutub jak przemawia. Na pracodawców spadł nowy obowiązek. Oprócz akt osobowych będą musieli gromadzić i przechowywać dla każdego pracownika osobno ewidencję czasu pracy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Wiąże się to z wejściem w życie od 1 stycznia 2019 roku Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zakłada ono obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji w odpowiedni, wcześniej nie zdefiniowany sposób. Katalog wymaganych dokumentów został znacznie rozszerzony, co powoduje konieczność założenia pracownikom dodatkowych teczek. Jakie dokumenty dotyczące stosunku pracy należy przechowywać dla każdego pracownika osobno? Pierwszą grupą dokumentów, które są wymienione w Rozporządzeniu, są dokumenty związane z ewidencjonowaniem czasu pracy. Zawierają one dane o: liczbie przepracowanych godzin i godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy; liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej; liczbie godzin nadliczbowych; dniach wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia; liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia; rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy; wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy; czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionym młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Zmiana polega przede wszystkim na uszczegółowieniu zakresu danych. Do tej pory w ewidencji czasu pracy wystarczyło wpisać ilość godzin pracy pracownika. Obecnie należy podać również dokładnie w jakich godzinach była świadczona praca. Od 1 stycznia 2019 roku w ewidencji czasu pracy należy obowiązkowo wskazać godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wyraźnie został sformułowany obowiązek oznaczania dni wolnych rodzajem okoliczności, za które zostały udzielone. Nowa ewidencja musi zawierać bardziej szczegółowe dane, a także informację, czy dzień wolny był udzielony za pracę: w wolną sobotę; niedzielę lub święto; w ustalony dzień wolny w harmonogramie czasu pracy; dłuższą pracę, niż wynikającą z harmonogramu pracy w danym dniu. Kodeksowa zasada mówi, że w danym tygodniu przeciętnie pracownik może pracować przez pięć dni, a dwa dni musi mieć wolne. W większości zakładów pracy takim dniem jest sobota, dlatego też należy pamiętać, że jeżeli pracodawca zleci pracownikowi pracę w sobotę nawet, nie w pełnym wymiarze, to i tak musi oddać pracownikowi cały dzień wolny. Praca,, nawet przez jedną godzinę w sobotę lub w inny dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, powoduje konieczność oddania przez pracodawcę całego dnia wolnego. Przykład 1. Pracodawca wezwał pracownika do pracy w wolną sobotę, gdyż zachorowało dwóch innych pracowników i konieczne było przygotowanie dokumentów do kontroli. W zakładzie pracownicy pracują od poniedziałku do piątku, dniem wolnym z tytułu zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest sobota. W ewidencji czasu pracy pracodawca wpisuje czas pracy w sobotę np. od 7 do 13 oraz notuje, że pracownik w tym dniu wykonał 6 nadgodzin, za które należy się czas wolny albo wynagrodzenie wraz z dodatkiem wynoszącym 100%. W zakładzie pracy obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy i pracownik zdecydował, że czas wolny za pracę wykonaną w sobotę chciałby odebrać w następnym miesiącu. W wybranym przez pracownika dniu wolnym w ewidencji czasu pracy pracodawca wpisuje symbol W5, co jednoznacznie wskazuje, jaki to jest rodzaj nieobecności. Przykład 2. W zakładzie pracy nastąpiła awaria cieplika i pracownik został wezwany w niedzielę do pracy w celu usunięcia awarii. Praca wykonywana jest od poniedziałku do piątku. Czas wolny za pracę w niedzielę należy udzielić pracownikowi w okresie sześciu dni przed pracującą niedzielą lub sześciu dni po. Pracownik uporał się z awarią w 3 godziny, dlatego też w ewidencji czasu pracy pracodawca w tym dniu wpisuje 3 nadgodziny, za które należy pracownikowi się czas wolny lub wynagrodzenie wraz z dodatkiem wysokości 100%. Mimo że pracownik przepracował tylko 3 godziny, należy mu udzielić całego dnia wolnego od pracy. W tym dniu pracodawca wpisuje w ewidencji symbol Wn – co oznacza wolne za pracę w niedzielę. Oprócz informacji o liczbie przepracowanych godzin, godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, ilości nadgodzin i rodzaju dnia wolnego, jakiego udziela pracodawca, w nowej ewidencji należy wykazać także rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz usprawiedliwionych lub nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Będą to np. zwolnienia od pracy w celu opieki nad dzieckiem ( kp), w ilości dwóch dni lub 16 godzin na rok dla pracowników wychowujących dziecko do lat 14, urlopy okolicznościowe czy zwolnienia od pracy w celu honorowego oddawania krwi. Nie wystarczy bowiem w ewidencji wpisać NU – czyli nieobecność usprawiedliwiona. Należy dokładnie wskazać, czego dotyczyło zwolnienie z pracy. Jakie wnioski pracownika należy gromadzić w ewidencji czasu pracy? W części b dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, od stycznia 2019 roku pracodawca ma obowiązek przechowywać wnioski pracownika dotyczące: udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych; ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania co najmniej jednego dziecka w wieku do lat 14 ( kp); ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty ( kp); stosowania systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 kp); stosowania systemu czasu pracy, w którym praca świadczona jest wyłącznie w piątki, soboty i niedziele ( kp); stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania czasu pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art.,140 ¹§ 2 kp); stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 140¹§ 2 kp). Mimo wcześniejszych obaw pracodawców, nie należy przechowywać dodatkowo rozkładów czasu pracy, list obecności czy wniosków urlopowych. Te mogą być nadal przechowywane w zbiorczej formie, a nie dla każdego pracownika osobno. Czy nowy obowiązek obejmie wszystkich pracowników od 1 stycznia 2019 roku? Zgodnie z §19 wcześniej wspomnianego rozporządzenia, omówione przepisy pracodawca musi stosować do pracowników, którzy zostali zatrudnieni od dnia 1 stycznia 2019 roku. Oczywiście pracodawcy mogą stosować ewidencję czasu pracy według nowych zasad dla wszystkich pracowników, ale nie muszą tego robić od razu. Na wprowadzenie nowych zasad mają bowiem 12 miesięcy. Ewidencja czasu pracy kierowców, jako sposób na optymalizację kosztów pracowniczych. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie czy wybór). Powstaje zatem pytanie, co jest ewidencją kierowcy wykonującego przewozy pojazdem powyżej 3,5 tony DMC, na które odpowiada art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców: „I. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie: Zapisów na wykresówkach, Wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, Plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, Innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności, lub, Rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1–4. II. Ewidencję czasu pracy, o której mowa w ust. 1, pracodawca: Udostępnia kierowcy na jego wniosek, Przechowuje przez okres 3 lat po zakończeniu okresu nią objętego.” no images were found Forma ewidencji czasu pracy Powyższa regulacja pozwala, aby to przewoźnik wybrał dokładną formę, w jakiej będzie prowadził ewidencję kierowcy. Najmniej czasochłonnym sposobem wydaje się zatem przechowywanie przez okres 3 lat tzw. danych źródłowych (wykresówek, danych z kart kierowców/pamięci tachografu, zaświadczeń „o dniach wolnych”). Wskazana możliwość, pomimo że prawidłowa, nie jest zalecana przez specjalistów. Należy pamiętać, iż zgodnie z rozporządzeniem MPIPS, pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy obejmującą pracę w poszczególnych dobach roboczych, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także: Dyżury, Urlopy, Zwolnienia od pracy, Inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. Ustawa o Czasie Pracy Kierowców daje również możliwość nie ewidencjonowania czasu pracy dla pracowników objętych zadaniowym systemem czasu pracy oraz otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub ryczałt za porę nocną, jednak niesie to za sobą pewne niebezpieczeństwa. Pomimo, że przewoźnik zatrudniający kierowców może prowadzić ewidencję przechowując jedynie dane źródłowe, nie sposób pominąć korzyści, jakie daje „pełna” ewidencja czasu pracy, o której mowa w rozporządzeniu MPIPS. Należą do nich: Przechowywanie danych źródłowych przez okres 1 roku, Oddawanie nadgodzin 1-1, Wykorzystanie korzyści wynikających z dłuższego okresu rozliczeniowego, Uelastycznienie czasu pracy poprzez zastosowanie korzystnego planu pracy, Brak obowiązku przechowywania „zaświadczeń o dniach wolnych”, Wiedza na temat dokładnej ilości dodatkowych składników wynagrodzenia, takich jak godziny nadliczbowe, dyżury, godziny nocne, która zabezpiecza przed roszczeniami pracowników oraz ogranicza kary nakładane przez PIP. Przykład Poniżej przykład obrazujący różnice dotyczące rozliczenia pracownika już dla jednego tygodnia pracy, przy zastosowaniu dodatkowej ewidencji w połączeniu z równoważnym system czasu pracy. Tabela 1 Tabela 2 Tabela nr. 1 to rozliczenie godzin pracy kierowcy, dla którego nie została stworzona dodatkowa ewidencja czasu pracy. W takim przypadku norma dobowa obowiązująca pracownika staje się jego dziennym planem pracy i wynosi 8 godzin, czego konsekwencją jest: a) Rozliczenie pracy kierowcy przekraczającej 8 godzin, jako pracy w godzinach nadliczbowych, b) Uzupełnienie w poszczególnych dniach niewypracowanej normy 8 godzin czasem przestoju. W podanym przykładzie pracownik, pomimo, że przepracował rzeczywiście 50 godzin otrzyma wynagrodzenie za: a) 8 dobowych godzin nadliczbowych, b) 8 średniotygodniowych godzin nadliczbowych (wynikających z pracy w niedzielę), c) 6 godzin przestoju, (czyli niewypracowanego planu). Tabela nr. 2 to rozliczenie godzin pracy kierowcy, dla którego stworzona została dodatkowa ewidencja czasu pracy zawierająca rozkład czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie planu dziennego do 12 godzin (system równoważny). W takim przypadku rozliczenie tygodnia wygląda następująco: a) 2 dobowe godziny nadliczbowe, b) 8 średniotygodniowych godzin nadliczbowych (wynikających z pracy w niedzielę), c) 0 godzin przestoju, (czyli niewypracowanego planu). Poprzez zastosowanie elastycznego rozkładu czasu pracy wyeliminowane zostały przestoje oraz o 75% obniżono ilość dobowych godzin nadliczbowych. Przy tak znacznych różnicach wydaje się uzasadnione poświęcenie czasu na tworzenie pełnej ewidencji czasu pracy, która staje się narzędziem do optymalizacji kosztów pracowniczych w firmie transportowej. W przypadku firm wypłacających wynagrodzenie zasadnicze wraz z ryczałtem za godziny nadliczbowe lub ryczałtem za porę nocną, również przydatnym jest tworzenie pełnej ewidencji (mimo braku takiej konieczności). Tworzenie jej pomaga jednak w zweryfikowaniu, czy praca wykonana przez pracownika, została w pełni pokryta wypłaconym ryczałtem. W przypadku, gdy wypłacony ryczałt jest niższy niż rzeczywiście wypracowane wynagrodzenie, konieczne jest jego wyrównanie. Poprawnie wykonana ewidencja czasu pracy kierowców to atut, dzięki któremu przedsiębiorstwo jest w stanie przedstawić dowody świadczące o należytym naliczeniu wynagrodzenia, które mogą być przydatne w przypadkach pozwów pracowniczych o nieprawidłowe naliczanie i wypłacanie wynagrodzenia. Autor: Ireneusz Czulak, Ekspert OCRK Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy zwolnionego pracownika? 2015-08-07 Przechowywanie dokumentów w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników w warunkach niegrożących ich uszkodzeniu lub zniszczeniu jest obowiązkiem pracodawcy (wynika to z Kodeksu Pracy). Katalog dokumentów pracowniczych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.). Oprócz akt osobowych należą do nich karta ewidencji czasu pracy oraz imienna karta (lista) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Ewidencję czasu pracy należy przechowywać minimum przez 3 lata. Szczególne znaczenie dla pracownika ma dokumentacja płacowa, a zwłaszcza listy płac, karty wynagrodzeń oraz inne dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru jego emerytury lub renty. Tego rodzaju dokumenty pracodawca ma obowiązek przechowywać przez 50 lat, licząc od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy (art. 125A ustawy emerytalnej). Taki sam (50-letni) okres przechowywania dokumentacji osobowej (liczony od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy) i dokumentacji płacowej (liczony od dnia wytworzenia), wynika z art. 51 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. nr 123, poz. 698 z późn. zm.), który reguluje okres przechowywania ww. dokumentacji w razie likwidacji lub upadłości pracodawcy. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą ( Ewidencja powinna mieć charakter zindywidualizowany i zawierać dokumentacje określone w par. 8 pkt 1 Rozporządzenia z dnia 28 maja 1996 r. Przepisy nie przewidują okresu przechowywania omawianego dokumentu. Należy jednak uznać, iż powinna być ona dostępna przez 3 lata, tj. do czasu przedawnienia należności ustalanych na jej podstawie. Stosownie bowiem do roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Istnieją grupy objęte szczególnymi regulacjami z zakresu przechowywania ewidencji czasu pracy, np. ewidencję czasu pracy kierowcy przechowuje się przez okres 3 lat, po zakończeniu objętego nią okresu (Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców - Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.). Źródło:

ewidencja czasu pracy kierowcy jak długo przechowywać